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印鑑登録に関する届出

印鑑登録に関する届出

印鑑登録は「本人の登録の意思」を確認する必要があるため、厳格な本人確認と本人の来庁による申請が原則となります。

 

必要なものなど

本人が来庁し登録申請する場合
(官公署発行顔写真付き本人確認書類がある場合)

官公署発行の顔写真付き本人確認書類を持参された場合、当日登録可。

【必要なもの】

  • 登録する印鑑
  • 本人確認書類(運転免許証・個人番号(マイナンバー)カード・パスポートなど官公署の発行した顔写真付きの本人確認書類)

本人が来庁し登録申請する場合
(官公署発行顔写真付き本人確認書類がない場合)

※1または2のいずれかの方法で登録できます

1.照会書方式(2回来庁が必要)

1回目の来庁時は申請のみ。申請後本人宛に照会文書を送付し、2回目来庁時に照会書に回答したものを持参することで登録完了。

【1回目の来庁時に必要なもの】

  • 登録する本人の印鑑
  • 登録する本人の本人確認書類(保険証、年金手帳など)

【2回目の来庁時に必要なもの】

  • 有効期限内の照会書(登録者本人が必要事項に記入したもの)
  • 登録する本人の印鑑(1回目と同じもの)
  • 登録する本人の本人確認書類(1回目と同じもの)

2.保証人方式

紀の川市で印鑑登録されている人を保証人として登録する場合。登録には保証人の同行が必要。当日登録可。

【必要なもの】

  • 登録する本人の印鑑
  • 登録する本人の本人確認書類(保険証、年金手帳など)
  • 保証人の登録済みの印鑑および印鑑登録証
  • 保証人の本人確認書類(運転免許証・個人番号(マイナンバー)カード・パスポートなど官公署の発行した顔写真付きの本人確認書類

代理人が来庁し登録申請する場合
(どうしても登録する本人が来庁できない場合)

照会書方式(2回来庁が必要)

1回目の来庁時は申請のみ。申請後本人宛に照会文書を送付し、2回目来庁時に本人が照会書に回答したものを代理人が持参することで登録完了。

【1回目の来庁時に必要なもの】

  • 登録する本人の印鑑
  • 登録する本人の本人確認書類(保険証、年金手帳など)
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証、個人番号(マイナンバー)カード、保険証など)
  • 印鑑登録に関する委任状PDFファイル(17KB)

【2回目の来庁時に必要なもの】

  • 有効期限内の照会書(登録する本人が必要事項に記入したもの)
  • 登録する本人の印鑑(1回目と同じもの)
  • 登録する本人の本人確認書類(1回目と同じもの)
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証など)(1回目と同じもの)
  • 代理人の認印(印鑑登録証受領用)

上記本人確認書類や登録できる印鑑の要件など詳細については、市民課までお問い合わせください。

合併前の旧町で登録された印鑑登録証の切り替え(代理人可)

旧町で発行した印鑑登録証は、「紀の川市」の印鑑登録証に切り替えとなります。
来庁者の本人確認書類(運転免許証、個人番号(マイナンバー)カード、保険証など)と一緒にご持参ください。

破損した印鑑登録証の切り替え(代理人可)

破損した印鑑登録証は、新しい印鑑登録証に切り替えとなります。
来庁者の本人確認書類(運転免許証、個人番号(マイナンバー)カード、保険証など)と一緒にご持参ください。

※破損状態により、「切り替え」ではなく「再登録」が必要となり、登録者本人の来庁を求める場合があります。

成年被後見人が登録申請する場合は、こちらをご覧ください。

このページに関するお問合せ先
紀の川市 市民課 TEL 0736-77-2511
最終更新日:2023524