制度概要

　令和５年６月２日、戸籍法の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」が成立し、同月９日に公布され、令和７年５月２６日に施行されます。

これまで、氏名の振り仮名は戸籍の記載事項とされていませんでしたが、この改正法の施行により、新たに氏名の振り仮名が戸籍に記載され、公証されることとなりました。　

戸籍に氏名の振り仮名が記載されるまでの流れ

１．本籍地の市区町村が戸籍に記載する予定の振り仮名を通知

　本籍地の市区町村から、戸籍に記載する予定の氏名の振り仮名に関する通知書が順次送付されます。この通知書は、住民票において市区町村が事務処理のために便宜上保有する情報等を参考に作成します。通知書は原則として筆頭者宛てに送付され、同一戸籍、同一住所の方は１通につき４名まで記載されます。別住所の方については、住所ごとに送付されます。紀の川市に本籍がある方には、令和７年７月中旬以降、順次送付します。

２．通知書を確認

　通知書が届きましたら、記載された振り仮名を必ず確認してください。通知書に記載された氏名の振り仮名に誤りがない場合は、届出は不要です。振り仮名に誤りがある場合や、正しい振り仮名は小さい「ャ」、「ュ」、「ョ」、「ッ」であるが、通知書に大きいカタカナで記載されている場合は、正しい振り仮名で届出が必要です。

３．氏や名の振り仮名の届出（令和７年５月２６日から令和８年５月２５日まで）

　改正法の施行日から１年以内に限り、氏名の振り仮名の届出をすることができます。この届出が受理されると、届け出た氏名の振り仮名が順次戸籍に記載されます。

なお、通知書に記載された氏名の振り仮名が正しい場合であっても、早期の戸籍への記載を希望される方は、振り仮名の届出をすることで、戸籍に振り仮名が記載されます。

改正法の施行日以降に出生や帰化等により初めて戸籍に記載される方は、その届出時に併せて氏名の振り仮名の届出をすることとなります。

４．市区町村長による氏名の振り仮名の記録

　令和８年５月２５日までに届出がなかった場合は、通知した氏名の振り仮名が戸籍に記載されます。振り仮名が記載された証明書を取得できるようになるまでには、令和８年５月２６日から数か月程度要する予定です。

なお、令和８年５月２５日までに届出がないことで、本籍地の市区町村が記載した振り仮名は、１回に限りご自身からの届出により変更することができます。届出を行ったあとに変更する場合には、家庭裁判所の許可が必要となります。

届出方法

通知書に記載された氏名の振り仮名が正しい場合は、届出は不要です。

届出方法

　（１）窓口での届出　（２）本籍地の市区町村に郵送での届出　（３）マイナポータルからの届出

氏名の振り仮名の届出は、マイナポータルを利用してオンラインで行うことができます。マイナポータルからの届出は、窓口に出向く必要がなく大変便利です。ご利用の際は、マイナンバーカードの暗証番号入力が必要になります。

※窓口で届出する場合は、本籍地の市区町村から届いた通知書をご持参いただくと、案内がスムーズに行えます。

届出ができる人

　氏名の振り仮名の届出については、「氏の振り仮名の届」と「名の振り仮名の届」と２種類の届書があり、届出人も届書によって異なります。

（１）氏の振り仮名の届

　原則として戸籍の筆頭者が単独で届け出ることになります。配偶者など他の在籍者と十分にご相談のうえ、届出をお願いします。

　筆頭者が除籍されている場合は、その配偶者、その配偶者も除籍されている場合には子が届出人となります。

（２）名の振り仮名の届

　戸籍に記載されている方が、それぞれ届け出ることになります。ただし、１５歳未満の場合は、原則として親権者等の法定代理人が行うこととなります。

届出の際の注意事項

　届出の際には、既に使用している振り仮名と不都合が生じないように気をつけてください。他の行政手続き（パスポート、年金等）で登録している振り仮名と異なる場合、他の行政手続きで登録している振り仮名の変更手続きや年金受取口座、公金受取口座の名義変更が必要になる場合がありますのでご注意ください。

また、戸籍に記載する氏名の振り仮名については、「氏名として用いられる文字の読み方として一般的に認められているもの」に限られることとされていますが、一般に認められない読み方を使用していると判断した場合は、その読み方を通用していることを証する資料（パスポートや預貯金通帳等）の提出を求める場合があります。

届出の様式

法務省ホームページから届書をダウンロードしてご利用ください。（A4サイズで印刷してください）

• 法務省ホームページ（戸籍にフリガナが記載されます）