郵送による転出届（紀の川市から市外へ）
転出届（紀の川市から市外へ引越す際の届出）は、郵送でも行うことができます。
必要書類を下記の送付先まで郵送してください。
郵送をしてから転出証明書を受け取るまで、1週間から10日前後かかりますので、お急ぎの方は速達郵便をご利用ください。
転出する方法としては、下記の2つの方法がありますので、内容をご確認のうえ手続きをしてください。
1．マイナンバー（個人番号）カードまたは住民基本台帳カード（顔写真付きのもの）がある場合【特例転出】
転出される方の中に、1人でもマイナンバー（個人番号）カードまたは住民基本台帳カード（顔写真付きのもの）をお持ちの方がいる場合、「特例による転出」が可能です。
なお、通知カード（紙製）では「特例による転出」はできません。
※特例による転出の場合、転出証明書は発行しません。
※転入届出時、マイナンバー（個人番号）カードまたは住民基本台帳カードを提示し、暗証番号を入力する必要があります。
特例転出できない場合
転出した日から14日以上経過している場合
廃止、有効期限切れ、紛失等による一時停止などの事情により、カードが利用できない場合
特例転入の際の注意事項
※詳しくは、転入先の市区町村へご確認ください。
転入届を出すまでに、紀の川市での転出の手続きが完了している必要がありますので、早めに提出してください。
転入した日（新住所に住み始めた日）から14日を経過した場合や転出予定日から30日を経過した場合は、特例転入をすることができません。
この場合、紀の川市で発行する「転出証明書」が必要となります。「転出証明書」を郵送しますので、詳しくは紀の川市役所市民課へお問い合わせください。
また、マイナンバー（個人番号）カードや住民基本台帳カードが失効するため、カードの継続利用はできません。
手続き方法について
届出人
本人、転出する世帯の世帯員
届出の期間
転出予定日の概ね14日前から、転出届を出すことができます。
事情によりあらかじめ届出できない場合等は、転出後の届出もできますが、新しい住所に住み始めた日から14日以内に転入届を行う必要がありますので、ご留意ください。
郵送する書類
※マイナンバー（個人番号）カードまたは住民基本台帳カード（顔写真付きのもの）を利用した転出届をされる方には、転出証明書の発行がありませんので、返信用封筒は不要です。
1．転出届（以下のいずれかのもの）
- 転出届【郵送専用】様式ダウンロード
- 便箋等に必要事項を記入したもの
必要事項
- 届出年月日（記入日）
- 届出人の住所・氏名・生年月日・押印
- 昼間（平日8時45分～17時30分）に連絡がとれる電話番号（手続きの確認のためにご連絡する場合がありますので、必ずご記入ください。）
- 転出（引越し）した日または転出（引越し）を予定している日【異動日】
- 新しい住所（転出先の住所）及び新しい住所の世帯主
- 旧住所（紀の川市の住所）及び旧住所の世帯主（紀の川市での世帯主）
- 転出する方全員の氏名、生年月日、性別、続柄
- 特例転出の希望の有無
2．本人確認書類
届出人の氏名・住所の確認のため本人確認書類を同封してください。
- 官公庁が発行した顔写真付きの証明書
運転免許証、マイナンバー（個人番号）カード（表面のみ）、住民基本台帳カード、在留カード等のコピー１種類
- 上記証明書をお持ちでない場合
健康保険証、介護保険証、後期高齢者保険証、年金手帳、学生証等のコピー2種類
注意事項
- パスポートについては、住所の記載がありませんので、もう1点住所が記載された証明書のコピーを同封してください。
- マイナンバー記載の通知カード（紙製）は、本人確認書類として取り扱うことはできません。
- 有効期限内のものに限ります。
3．送付先
〒649－6492 和歌山県紀の川市西大井338番地 紀の川市役所 市民課
2．マイナンバー（個人番号）カードまたは住民基本台帳カード（顔写真付きのもの）がない場合【転出証明書を使用する場合】
必要書類が届きましたら、転出証明書を発行し、届出人あてに送付いたします。
なお、交付手数料は無料です。
手続き方法について
届出人
本人、転出する世帯の世帯員
届出の期間
転出予定日の概ね14日前から、転出届を出すことができます。
事情によりあらかじめ届出できない場合等は、転出後の届出もできますが、新しい住所に住み始めた日から14日以内に転入届を行う必要がありますので、ご留意ください。
郵送する書類
1．転出届（以下のいずれかのもの）
- 転出届【郵送専用】様式ダウンロード
- 便箋等に必要事項を記入したもの
必要事項
- 届出年月日（記入日）
- 届出人の住所・氏名・生年月日・押印
- 昼間（平日8時45分～17時30分）に連絡がとれる電話番号（手続きの確認のためにご連絡する場合がありますので、必ずご記入ください。）
- 転出（引越し）した日または転出（引越し）を予定している日【異動日】
- 新しい住所（転出先の住所）及び新しい住所の世帯主
- 旧住所（紀の川市の住所）及び旧住所の世帯主（紀の川市での世帯主）
- 転出する方全員の氏名、生年月日、性別、続柄
2．本人確認書類
届出人の氏名・住所の確認のため本人確認書類を同封してください。
- 官公庁が発行した顔写真付きの証明書
運転免許証、在留カード等のコピー1種類
- 上記証明書をお持ちでない場合
健康保険証、介護保険証、後期高齢者保険証、年金手帳、学生証等のコピー2種類
注意事項
- パスポートについては、住所の記載がありませんので、もう1点住所が記載された証明書のコピーを同封してください。
- マイナンバー記載の通知カード（紙製）は、本人確認書類として取り扱うことはできません。
- 有効期限内のものに限ります。
3．返信用封筒
- 宛先に届出人の住所、氏名を記入してください。
※転出証明書の送付先は、新旧どちらかの住所あてとなります。必ず、郵便物が届く住所【転出（引越し）予定者は旧住所、転出（引越し）が済んでいる人は新住所】を記入してください。
※転出証明書には、マイナンバー（個人番号）などの重要な個人情報が記載されていますので、簡易書留または特定記録郵便での郵送をお勧めしています。（お届けが遅くなることがあります。）
- 切手を貼ってください。
※貼付された切手が不足している場合、その切手に応じた送付方法で送付しますので、ご了承ください。
4．送付先
〒649－6492 和歌山県紀の川市西大井338番地 紀の川市役所 市民課