戸籍関係は本籍地、住民票関係は住民登録地の市区町村長に請求することができます。
紀の川市に本籍がある方は「戸籍証明書等郵送請求書」、住所がある方は「住民票の写し等郵送請求書」を郵送することで証明書を取り寄せることができます。

郵送で請求するには

下記より各様式をダウンロードできますので、A4の用紙に印刷して、ご記入いただき郵送してください。

• 戸籍証明書等郵送請求書（取り寄せ方法、記入例付き）ダウンロード(159KB)
• 住民票の写し等郵送請求書（取り寄せ方法付き）ダウンロード(99KB)

請求に必要なもの

• 郵送請求書
• 手数料（キャッシュレス決済【クレジットカードやPayPay】、定額小為替）
• 本人確認書類のコピー（運転免許証、個人番号カード【顔写真付き】、健康保険証等）
• 返信用封筒（切手を貼付、請求者の氏名・住所を記入したもの）

※必要に応じて委任状、証明書に記載されている方との関係が確認できる資料を同封して下記の住所まで郵送してください。
※詳細については、「取り寄せ方法」を確認してください。

手数料一覧

戸籍謄本（全部事項証明）	1通 450円
戸籍抄本（個人事項証明）	1通 450円
除籍謄本・抄本	1通 750円
改製原戸籍謄本・抄本	1通 750円
戸籍附票謄本（全部証明）	1通 200円
戸籍附票抄本（一部証明）	1通 200円
住民票謄本・抄本	1通 200円
身分証明書	1通 200円
受理証明書	1通 350円
独身証明書	1通 200円

手数料のお支払い

紀の川市郵送請求キャッシュレス決済申請フォームから、クレジットカードや PayPayでお支払いが可能です。

【紀の川市郵送請求キャッシュレス決済申請フォーム】

申請の流れ

1. 紀の川市郵送請求キャッシュレス決済申請フォーム（LoGoフォーム）専用ホームへアクセス。
2. 入力フォームへ必要事項を入力し、送信してください。
3. 郵送請求書に受付番号を記入し、本人確認書類など請求に必要な書類、返信用封筒（切手を貼付したもの）を同封し『紀の川市役所 市民部市民課』へ郵送してください。

　※受付番号は、2.の送信後に届く「仮申請完了のご案内」メールに記載されています。

4. 3.の請求内容の審査が完了しましたら、確定金額を記載した決済依頼メールを送信します。
5. 決済依頼メールの確定金額を確認し、決済を行ってください。
6. 決済完了を確認後、請求いただいた証明書を発送します。

 （LoGoフォーム）

　QRコードの読み取りが出来ない場合は、下記URLをご利用ください。

•  https://logoform.jp/f/nEX2E

 

　※定額小為替でもお支払いは可能です。

郵送先

〒649-6492　
和歌山県紀の川市西大井338番地
紀の川市役所　市民部市民課

注意事項

• 手数料のお支払いには、切手、現金、収入印紙を使用することはできません。
• 本人確認書類のコピーは、裏面に現住所の記載がある場合には両面のコピーが必要です。
• 戸籍を請求する場合、直系親族である続柄を証明できる戸籍などが必要になる場合があります。また、直系親族の方以外が請求する場合は委任状が必要です。
• 住民票の請求で別世帯の方が請求される場合は委任状が必要です。

罰則

偽りその他不正な手段により、戸籍証明書等の交付を受けた者は、刑罰（30万円以下の罰金）が科せられます。

その他詳細については、お問い合わせください。

定額小為替に関するお願い

• 定額小為替の有効期限は発行日から6ヶ月以内ですが、換金の都合上、発行日から5ヶ月を超えないものでお願いします。
• 定額小為替については、釣銭がないようにしてください。
• 定額小為替の受取人欄には、何も記入せずに同封してください。

その他記入事項は、郵送請求書及び取り寄せ方法の内容をよく読んでご記入ください。
郵送請求についての質問、その他不明な事項がありましたら、問い合わせ先までお問い合わせください。